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在公司的整个生命周期内采用数据保护
发布时间:2022-06-15 09:10:22   阅读次数:

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首次公开募股(IPO)和并购(M&A)是公司整个生命周期中重要的庆祝里程碑。然而,在所有的规划、组织和庆祝中,在这些时期,企业数据的内部风险被放大了。


内幕风险被定义为任何用户驱动的恶意、疏忽或意外事件,通常在组织变革期间触发,例如并购前/后或IPO。有价值的数据和敏感的知识产权(IP)有无数的机会被曝光。其中包括收购后合并系统和员工。


考虑到这一点,正在经历这些里程碑的组织需要在为时已晚之前将注意力转向保护敏感数据。


上市前:数据可视性以保护有价值的知识产权

想象一下:您正在为IPO做准备,作为该过程的一部分,您意识到您无法完全了解您的数据。由于知识产权等无形资产占所有商业价值的90%,数据保护和可见性变得更加令人担忧,而且您解决这些问题的时间有限。


如果这些敏感的客户数据或商业秘密在规划阶段泄露,对投资者和股东的影响可能是持久的,更不用说品牌和声誉损害的长期影响了。


随着公司为下一阶段的增长做准备,他们必须检查其内部风险策略并解决其计划中的现有差距。对数据活动的可见性( 数据活动的发展方向、谁参与其中、如何共享数据) 再加上对哪些数据面临最大泄露风险的理解,为团队提供了随着公司发展和壮大而做出的保证。


并购:解决 IP 盲点

根据咨询公司普华永道(PwC)的数据,去年全球并购交易超过62,000宗,比2020年增长24%。预计这种活动水平将继续下去,因为获得资本的机会仍然很高,商业领袖希望增加市场份额。收购可能会改变公司的竞争优势;但是,随着两家公司集成其系统和传输数据,数据泄露的风险也增加了。


随着新团队的形成、员工角色的转变以及新技术的推出,团队成员和承包商正在与组织建立联系,并以新的和不熟悉的方式访问敏感IP。决定使用哪个协作平台。数据已合并。


我们经常看到数据实例可供不应访问的员工或第三方承包商访问。在某些情况下,员工访问权限会无意中被撤销,这会限制生产力并导致员工违反策略并使用未经批准的解决方案来完成任务并简单地完成工作。正是在这些过渡时期,数据暴露的风险被提升到新的水平。


为了在这些过渡时期有效防范内部风险,组织必须接受这样一个事实,即安全数字边界的传统概念早已不复存在。企业领导者需要实施基于风险的方法,通过其数据保护策略减少数据丢失。


基于策略的预防方法,包括数据丢失防护 (DLP) 和云访问安全代理 (CASB),根本无法跟上。重点应该是确定实际代表风险的活动的优先级,允许团队在任何网络上以他们需要的方式工作,而不会中断业务运营。


IPO后:为员工和数据做准备

无论员工对IPO有多兴奋,或者上市有多成功,企业领导者都需要为员工在事后离职做好准备。根据最近的一篇研究论文,平均而言,2.3%的员工在IPO申请后的三年内离开雇主。


在Facebook于2012年IPO之后,该公司的许多高管和团队领导都离开了。虽然他们离职的原因各不相同,但许多人指出,在IPO后,该公司感觉太大而无法专业地满足他们的需求,并限制了他们与团队成员联系的能力。其他人则希望回到他们的创业根源,为小公司工作,在那里他们可以学习新技能并帮助建立公司的未来。


由于辞职通知在IPO后出现,企业领导者必须考虑离职员工在敏感和专有数据方面携带的内容。今天,许多员工对自己的工作有更强的主人翁意识,因此可能会觉得数据集、演示文稿和研究文档实际上属于他们以及他们工作的公司。这就是为什么我们看到离职员工与员工驱动的数据暴露事件之间的相关性更高的原因之一。


新的研究表明,离职员工有三分之一的机会会随身携带贵公司的敏感IP。


基于安全性的离职的重要性

根据美国劳工统计局的数据,2月份有440万美国人辞职,公司必须采取积极主动的方法来保护数据。一种方法是在员工离职时纳入安全意识培训。


我们经常听说将此培训纳入新员工入职流程的重要性,但在离职期间同样重要。大多数获取数据的员工在两周通知之前很久就这样做了,因此重申公司政策可以帮助消除离开组织的数据。如果没有合适的数据保护工具和策略融入到离职流程中,许多员工将带着数据走出家门。


重新定义我们如何保护我们的知识产权

专有数据和敏感IP是任何组织的支柱。这就是他们与众不同的地方,并给他们带来了竞争优势。当您的公司在整个生命周期中为重大里程碑做准备时,有无数的机会暴露和无意中泄露数据。


为了在商业秘密走出大门之前有效地检测IP盗窃,企业需要重新审视数据安全策略,以确保他们正在考虑我们今天的工作方式,而不是受以前的工作方式而设计的工具的限制。根据新的数据显示,超过一半(55%)的领导者担心他们的员工在当今混合远程工作环境中的网络安全实践变得松懈。


当前现代工作场所对“常态”的重塑提供了重大机遇,可以重新构想和重新定义一切,从我们何时何地工作,到我们如何保护和支持工作,无论它发生在何处。我希望你能抓住这个机会。


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