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某些行业需要保护机密信息以及身份验证要求 - 证明文件是由特定人员发送的。在这篇文章中，我们不会探讨为什么特定行业部门应该使用电子签名，相反，我们的目标是让读者了解某些部门在哪里以及为什么需要使用它们。
每个行业都在寻找优化其工作流程操作、节省成本和减少浪费的方法。投资电子签名是实现上述目标的一种安全且具有成本效益的方法。此外，任何以数字形式接收文件的部门也需要必要的软件来查看、管理和访问文件，最好是在一个地方进行。
回归本源
在许多在线交易中，电子签名已成为个人的相当标准。例如，签署文件、申请网上银行账户、提交电子报税表或签订劳动合同。数字文档包含重要的元数据，其中可能包括有关交易的其他信息——签名者、日期和地点。因此，所有这些信息都有助于创建简洁的数字审计跟踪，通过减少人为错误和无纸化操作来增强运营并简化成本，同时确保客户数据得到保护和安全。
签名策略是用于创建和验证电子签名的一组规则，根据这些规则可以确定签名是有效的。给定的法律/合同背景可以识别特定的签名策略满足其要求。签名策略可以被显式标识或可以由被签名数据和/或其他外部数据的语义所暗示，例如被引用的合同本身指代签名策略，以及由签名上下文。公开使用的显式签名策略具有全局唯一引用，该引用绑定到签名者的电子签名，作为签名计算的一部分。
在这里，我们详细介绍了三个主要的电子签名标准；
电子签名标准 | 简单的 | 高级 (AES) | 合格（QES） |
交易风险 | 低 | 中等 | 高 |
描述 | 这些是最普遍和最基本的电子签名形式，涵盖了所有电子签名的广泛范围。 简单的电子签名不需要签名者进行任何形式的身份验证，接收文件的个人有责任信任这些签名。 | 与简单的电子签名不同，高级电子签名签名需要一定程度的身份验证。它们基于证书，通过一系列赋予其合法性和有效性的身份验证过程，将电子签名唯一地链接到文档或交易。 | 合格的电子签名类似于高级电子签名标准。 该法规要求将合格的证书存储在合格的签名创建设备上，并且必须由QTSP（合格的信任服务提供商）颁发和管理，并证明电子签名的真实性，作为签名人的证明。 |
典型用途 | 标准合同和协议，所有一般同意书 | 协议、法律文件、网上银行数据和资金转账 | 商业和居住交易、招标书、商业文件 |
合格电子签名 (QES) 是最完整和最安全的数字证明主题身份和文档内容接受度的方法。
合格的电子签名是使用合格证书创建的用于识别签名者的电子签名。该合格的电子签名证书包含一个电子文档，该文档将签名者的数据和 QES 签名的验证与无可辩驳的主体身份联系起来。
合格证书意味着合格的电子签名在发生争议时不需要任何形式的专家证据，因为它被认为是具有最高合法性、独创性和不可侵犯性的完全有效的证据。
为什么这些行业必须使用电子签名
以下用例是主要示例，并非详尽列表：
银行和金融服务
- 网上银行 - 一个典型的用例是通过银行应用程序签署银行转账，其中需要用户的私钥来签署转账
- 从远程位置的 PC 或在线设备对具有法律约束力的交易进行数字签名，例如银行开户、贷款申请和抵押服务
- 满足以帐号、PIN 码和密码形式保护个人数据的要求
保险业
- 网上申请各类保险
- 实现合同和覆盖范围的快速和简化的更新
- 电子合同详细说明了准确的信息。这意味着索赔可以很容易地得到验证，并且在某些情况下客户可能会因违约而被追究
- 提供以电子方式报告索赔的选项，其中还涉及签名和时间戳
电子商务
- 简化需要签署合同的企业对企业交易。地理位置可能因企业而异，因此需要使用电子签名完成在线合同
- 许多在线交易在交易完成后被视为“合同”，因此身份验证和安全性至关重要
电子发票和遵守欧盟增值税指令
- 电子发票使公共部门承包商和公司能够接收和处理符合欧洲标准的电子发票。因此，通过电子方式发送或提供的发票需要证明其来源的真实性及其内容的完整性。这需要通过高级电子签名或电子数据交换 (EDI) 来保证。有关详细信息，请参阅欧盟增值税指令第 233 条
- 某些欧盟成员国还可能要求基于合格证书并由合格签名创建设备 (QSCD) 创建的高级电子签名
电子健康
- 各种隐私法保护个人信息。任何时候都需要遵守有关敏感数据的处理、存储和隐私的法律
- 为患者、供应商、员工、医生和其他第三方组织提供电子合同签署
- 与健康相关的保险理赔 - 电子签名软件系统将确保理赔支出得到简化
法律行业
- 履行合同和协议。由于时间尺度被简化，因此避免了延误。此外，法律文件会不断修订，因此可以远程进行修订和签名，而且工作量很小
- 在法庭上，当证明某人以电子方式签署合同时，不能撤销合同证据。
零售业
- 跨供应商、供应商和员工的在线和店内采购、付款
- 在包括持卡人、商家（商店、餐厅等）、发卡行（发卡银行）和收单行（提供处理卡交易的工具）在内的组件流中通过支付网络保护卡支付）。
政府部门
- 公共服务 - 为政府服务提供电子申请和付款，从住房协议到废物处理
- 向政府提交声明（需要由授权人签署）
- 电子签署内部协议的选项
- 以电子方式签署第三方合同协议的能力，例如建筑工程和材料、电工和管道工
- ID-电子护照.
物业及转让
- 转让契约或其他形式的处置契约的登记可以电子签名，因为合格的电子签名在法律上被视为与湿签名相同。
会计和税务
- 纳税人/账户持有人在当地签署纳税申报表的情况下，能够完成在线纳税申报
- 履行员工合同
远程签署合同协议。
结论
910/2014 欧盟关于电子识别和信任服务的法规，称为 eIDAS（电子识别、认证和信任服务），描述了不同类型的电子签名。
eIDAS 法规禁止欧盟成员国要求更高级别的签名——没有比 QES 合格数字签名更高形式的数字签名。（在 eIDAS 第 27 条中有规定）。
很明显，通过使用远程 QES 来简化业务流程将使多个行业部门受益。在上述其他情况下，如果企业打算在数字化转型时代保持竞争力，则有许多用例是“必须拥有”而不是“拥有”。
电子签名与HSM
来自世界各地和各行各业的公司正在转向数字签名，以遵守法规、加快业务流程并降低运营成本。
通过采用安全的电子签名流程，公司能够减少等待时间，节省资金，向各方提供副本，创建档案，通过数字加密提高安全性，并满足合规性要求。
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揽阁信息的解决方案的组合可实现对数字签名的最强利用，并具有以下优势：
简化的业务流程
无纸化办公
不可否认性
高可靠性
合规
使用硬件安全模块（HSM）进行数字签名
保护数字签名免受损害需要保护数字签名本身核心的加密密钥的机制。如果与数字签名关联的加密密钥以任何方式受到损害，则整个Bankline Direct基础设施都将受到损害。因此，许多组织使用HSM以保护用于安全电子签名的私钥。
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