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常态化的远程办公环境下,如何有效保护公司数据?
发布时间:2020-04-09 06:42:59   阅读次数:

常态化的远程办公环境下,如何有效保护公司数据?(图1)

尽管许多公司已经部署了额外的措施来保护员工对公司资源和应用程序的远程访问,但重要的是要考虑采取所有必要的安全措施来保护敏感数据。精心计划和具有前瞻性的安全性是保护您最宝贵的资产(即数据)的最佳方法,无论是在传输途中还是在静止状态。数据泄露通常是由于身份失窃或IT配置错误导致的,该错误允许未经授权的用户访问,从而导致我们对有关员工,客户和合作伙伴的最敏感的个人身份信息(PII)数据失去控制。无论数据泄露是由于身份被盗还是人为失误,未加密数据的隐私泄露都可能导致数据保护法规(例如GDPRCCPA)受到严厉的处罚。


即使数据泄露不是侵犯隐私,它也可能引起国家赞助者的工业间谍活动,他们可能利用此次危机窃取宝贵的敏感或机密数据。在任何一种情况下,任何数据泄露都将严重损害您的企业声誉,这也意味着在客户信任受到破坏时会损失收入。


以下是为IT和安全运营团队提供的一些提示,即使在远程工作时,也可以在扩展远程工作者的安全支持时主动保护您的业务。


发现和分类您的数据

在实施任何网络安全策略之前,重要的是首先进行数据扫描。这将帮助您了解您收集或生成的数据以及最敏感和最有价值的数据位于何处。如果您的企业采取“加密所有内容”的方法,则通过风险分析发现数据将有助于优先确定在何处首先部署数据安全解决方案。


了解与数据相关的风险

了解了您拥有和产生的数据后,下一步就是确定与在许多不同IT环境中使用的所有不同文件服务器和数据库相关的风险。尽管没有防御网络攻击的灵丹妙药,但采用基于风险的方法对于确定数据安全投资的优先级至关重要。从来没有像现在这样重要,因为云计算采用的激增经常使IT和安全团队对现在最危险的数据所处的位置视而不见。


加密所有敏感数据

尽管您的业务限制谁可以访问敏感数据很关键,但是加密和令牌化可以确保未经授权的各方访问该数据时将无法使用该数据。数据发现,分类和风险分析有助于为数据安全实施设置优先级。但是,无论存储在哪里或在哪里迁移(在您自己的服务器,公共云或混合环境中),都必须始终使用加密来保护敏感数据。美国一些州最近加入了世界各地的各个国家,以采用数据隐私或数据保护法规,强制(或至少建议)应使用加密保护敏感数据。此外,大多数数据泄露通知规定不适用于泄露的加密数据。因此,


安全地存储您的密钥

加密数据后,将创建一个加密密钥,该密钥必须用于解密和访问数据。因此,安全存储这些加密密钥对您的业务至关重要。但是有些人忘记了加密仅与采用的密钥管理策略一样好,因此必须在经过FIPS 140-2验证的解决方案中对密钥进行保护,使其与数据本身分开,并支持职责的强烈分离。当在电子表格或云存储桶中找到加密密钥时,基于基础的加密部署计划很快就会被撤销。


注意访问管理

重要的是,您的企业采用强大的访问管理技术,该技术至少应支持两因素身份验证,以帮助确保只有经过授权的员工才能访问数据和系统。两因素身份验证涉及一个人拥有自己拥有的东西(例如智能手机上的消息)以及他们知道的东西,而不是仅仅依靠一种容易受到黑客攻击的保护形式,例如静态密码。现在,随着向云服务的加速迁移和对远程工作人员的更多支持,您应该考虑部署一个超出两个因素的访问管理解决方案来确定访问权限,并部署一个不需要现场IT来实现的SaaS解决方案。支持。


备份您的业务数据

但是,这些先前的步骤只能保护企业的数据免遭企图窃取。对于灾难恢复,可能需要将操作转移到备用位置。减轻这种潜在情况的最佳方法是备份所有关键业务数据,这些数据可以确保快速恢复正常运行。备份对于防范勒索软件等攻击也很重要。备份的数据应存储在云中或异地,并通过两因素身份验证和加密来确保安全。黑客经常因为破坏了对公司资产的保护,因为他们可以访问受保护程度较低的备份或存档数据。


与安全合作伙伴降低风险

与第三方(例如MSSP或专业的网络安全公司)合作可以减少企业面临的数据安全风险。拥有合适的合作伙伴不仅可以降低风险,还可以减轻您的业务压力,使您能够专注于业务运营并提供竞争优势。


CXO的购买决策能力至关重要

为确保上述步骤的有效性,IT安全专业人员应寻求领导的支持。只有CXO了解重要性并完全支持实施这些安全防范措施,它们才会成功。企业领导者需要意识到,在危机时期的业务连续性是企业的责任,任何安全风险都是企业风险。



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